Podmioty odpowiedzialne
W systemie DMSshop sekcja Podmioty odpowiedzialne umożliwia definiowanie i zarządzanie danymi podmiotów odpowiedzialnych za produkty, zgodnie z wymaganiami formalnymi i informacyjnymi. Moduł ten pozwala na centralne gromadzenie informacji o firmach lub instytucjach odpowiadających za bezpieczeństwo, dystrybucję lub zgodność produktów.
Podmioty odpowiedzialne mogą być wykorzystywane w definicjach bezpieczeństwa, przypisywane do producentów oraz prezentowane w dokumentach i informacjach udostępnianych klientom. Dzięki temu system zapewnia spójność danych, łatwe zarządzanie informacjami oraz spełnienie obowiązków prawnych w sklepie internetowym.
Dobre praktyki
- Dodawaj pełne i aktualne dane podmiotu odpowiedzialnego.
- Korzystaj z oficjalnych nazw firm.
- Regularnie aktualizuj dane kontaktowe po zmianach organizacyjnych.
- Unikaj tworzenia kilku wpisów dla tego samego podmiotu.
- Przed przypisaniem podmiotu sprawdź poprawność wszystkich danych.
Jak dodać Podmioty odpowiedzialne?
Po zalogowaniu do panelu DMSshop należy wykonać następujące kroki:
Wybieramy z lewego menu "Producent / Definicje".
Następnie "Podmioty odpowiedzialne".
Klikamy przycisk "Dodaj".
Wyświetli nam się:
Nazwa – Nazwa wpisu podmiotu odpowiedzialnego, identyfikująca rekord w systemie administracyjnym.
Nazwa podmiotu – Pełna, oficjalna nazwa firmy lub instytucji odpowiedzialnej za produkt.
Kraj – Wybór kraju siedziby podmiotu odpowiedzialnego.
Adres – Ulica i numer siedziby podmiotu odpowiedzialnego.
Kod pocztowy – Kod pocztowy przypisany do adresu podmiotu.
Miasto – Miejscowość, w której znajduje się siedziba podmiotu odpowiedzialnego.
E-mail – Adres e-mail do kontaktu z podmiotem odpowiedzialnym.
Telefon – Numer telefonu kontaktowego podmiotu odpowiedzialnego.
Dodaj – Zapisuje dane podmiotu odpowiedzialnego i udostępnia je do wykorzystania w systemie.
Najczęstsze problemy
| Problem | Rozwiązanie |
|---|---|
| Nie można dodać nowego podmiotu odpowiedzialnego. | Sprawdź, czy wszystkie wymagane pola zostały poprawnie uzupełnione. |
| Na liście znajdują się zdublowane wpisy. | Usuń lub scal duplikaty, pozostawiając jeden aktualny wpis. |
| Nie można przypisać podmiotu do produktu. | Upewnij się, że podmiot został wcześniej zapisany i jest dostępny na liście. |
| Wyświetlane są nieaktualne dane. | Zaktualizuj informacje o podmiocie i zapisz zmiany. |
| Zmiany nie są widoczne w sklepie. | Zapisz konfigurację i odśwież pamięć podręczną przeglądarki lub sklepu. |