Wprowadzenie
Panel administracyjny systemu DMSshop został zaprojektowany z myślą o wygodnym i szybkim zarządzaniu sklepem internetowym. Interfejs jest czytelny i intuicyjny, dzięki czemu umożliwia sprawną obsługę zarówno bieżącej sprzedaży, jak i zawartości sklepu, klientów oraz integracji magazynowych.
Po zalogowaniu użytkownik uzyskuje dostęp do kilku kluczowych obszarów interfejsu:
- Lewy panel administracyjny pełni rolę głównej nawigacji systemu. Z jego poziomu możliwe jest przechodzenie do najważniejszych sekcji sklepu, takich jak: zawartość, zamówienia, klienci, rabaty, moduły, konfiguracja czy statystyki. Panel ten zapewnia szybki dostęp do wszystkich funkcji administracyjnych DMSshop.
- Centralna część interfejsu (panel główny) prezentuje pulpit startowy z najważniejszymi informacjami o stanie sklepu. Znajdują się tu skróty do najczęściej używanych modułów, szybkie wyszukiwarki treści i klientów, informacje o integracjach oraz aktualne dane magazynowe i zamówieniowe.
- Sekcja modułów dodatkowych umożliwia wykonywanie operacji masowych, takich jak import i eksport danych (CSV), edycja cen, przyjęcia dostaw czy generowanie raportów dotyczących zamówień i produktów.
- Panel statystyk zapewnia podgląd aktywności użytkowników oraz ruchu w sklepie, prezentując dane w formie czytelnych wykresów i zestawień, co ułatwia analizę skuteczności sprzedaży i popularności treści.
Poniżej przedstawiono przykładowy widok panelu administracyjnego po poprawnym zalogowaniu do systemu DMSshop.
Menu główne
Na skróty
Moduły dodatkowe:
- Import danych z CSV
- Eksport produktów do CSV
- Eksport magazynu do CSV
- Przyjęcie dostawy
- Hurtowa zmiana cen
- Edytuj ceny/dostępności produktów offline
- Raport zamówień / produktów
Wyszukiwarka (zawartości, zamówienia)
Wyszukiwartka informacji o kliencie
Komunikaty integracyjne
Integracja z magazynem
Skrócone statystyki
Opis zakładek głównego menu
- Zawartość – Zarządzanie treściami sklepu, strukturą kategorii, stronami informacyjnymi oraz elementami prezentacji produktów.
- Zamówienia – Obsługa zamówień klientów, podgląd statusów, historii zakupów oraz szczegółów transakcji.
- Klienci – Zarządzanie bazą klientów, danymi kontaktowymi, historią zamówień oraz informacjami o aktywności użytkowników.
- Rabaty – Tworzenie i zarządzanie rabatami, promocjami, kodami zniżkowymi oraz rabatami czasowymi.
- Rabaty czasowe – Definiowanie rabatów obowiązujących w określonym przedziale czasowym.
- Bony – Zarządzanie bonami rabatowymi i promocyjnymi.
- Bony jednorazowe – Tworzenie bonów do jednorazowego wykorzystania.
- Szablony AI – Zarządzanie szablonami generowanymi przy użyciu mechanizmów AI, wspomagających tworzenie opisów produktów i treści marketingowych.
- Opinie i oceny – Moderacja oraz zarządzanie opiniami i ocenami wystawianymi przez klientów w sklepie.
- Opinie z Map Google – Integracja i prezentacja opinii pobieranych z Map Google, umożliwiająca ich podgląd i wykorzystanie w sklepie.
- Moduły – Zarządzanie dodatkowymi modułami systemu oraz funkcjami rozszerzającymi możliwości sklepu.
- Atrybuty / Filtry – Tworzenie i zarządzanie atrybutami oraz filtrowaniem produktów.
- Formularze – Tworzenie formularzy kontaktowych i zapytań z wykorzystaniem różnych typów pól.
- Formularze – Wysłane zapytania – Podgląd i zarządzanie otrzymanymi zapytaniami, posortowanymi według daty i rodzaju formularza.
- Generator stopek E-mail – Tworzenie i edycja stopek wykorzystywanych w wiadomościach e-mail.
- Powiadom – Lista zgłoszeń – Zarządzanie zgłoszeniami klientów do powiadomień (np. o dostępności produktów).
- Pop-upy – Tworzenie oraz zarządzanie oknami pop-up wyświetlanymi w sklepie.
- Komunikaty systemowe – Zarządzanie komunikatami informacyjnymi i systemowymi.
- Rejestr zmian stanów mag. – Historia zmian stanów magazynowych produktów.
- Rejestr zmian cen – Historia zmian cen produktów w sklepie.
- Producent / Definicje – Zarządzanie producentami, definicjami produktów oraz dodatkowymi parametrami opisującymi asortyment.
- Producenci – Dodawanie i edycja producentów przypisanych do asortymentu.
- Definicje bezpieczeństwa – Zarządzanie definicjami i informacjami związanymi z bezpieczeństwem produktów.
- Producenci (Kontakty) – Zarządzanie danymi kontaktowymi producentów.
- Podmioty odpowiedzialne – Definiowanie podmiotów odpowiedzialnych za produkty zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Konfiguracje – Ustawienia ogólne systemu, konfiguracja działania sklepu, integracji oraz parametrów technicznych.
- Płatności – Konfiguracja metod płatności dostępnych w sklepie.
- Wysyłki – Konfiguracja metod dostawy i kosztów wysyłki.
- Kraje wysyłek – Zarządzanie listą krajów objętych wysyłką.
- Dostępność – Definiowanie statusów dostępności produktów.
- Wstawki – Zarządzanie dodatkowymi wstawkami treści w sklepie.
- Konfiguracja kont mailowych – Ustawienia kont e-mail wykorzystywanych przez system.
- Maile – Konfiguracja kont mailowych, zarządzanie wysyłką wiadomości systemowych i komunikacji z klientami.
- Listy subskrybentów – Zarządzanie bazą adresów e-mail oraz grupami subskrybentów.
- Szablony – Tworzenie i edycja szablonów wiadomości e-mail oraz newsletterów.
- Zaplanowane wysyłki – Harmonogramowanie wysyłek e-mail.
- Log – Zwrotki z maila – Rejestr wiadomości zwrotnych i błędów wysyłki.
- Potwierdzenia zmiany statusu – Konfiguracja automatycznych wiadomości informujących o zmianach statusu zamówień.
- Statystyki – Zestawienia statystyczne dotyczące sprzedaży, zamówień oraz aktywności użytkowników w sklepie.
- Statystyki zamówień – Analiza sprzedaży i zamówień w ujęciu czasowym.
- Statystyki oglądalności – Zestawienia ruchu i aktywności użytkowników w sklepie.
- Układy – Zarządzanie układami graficznymi i strukturą prezentacji treści w sklepie.
- Układy animacji – Zestawienie oraz konfiguracja układów animowanych, wykorzystywanych m.in. w nagłówkach i elementach wizualnych.
- Układy Mail – Zarządzanie układami i szablonami wiadomości e-mail oraz newsletterów.
- Administratorzy – Tworzenie i zarządzanie kontami administratorów, nadawanie uprawnień, zmiana haseł oraz kontrola dostępu do systemu.
Zakres funkcjonalności dostępnych w systemie jest każdorazowo ustalany indywidualnie, po konsultacji z klientem. Niniejsza instrukcja ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty handlowej.
