Wprowadzenie

Panel administracyjny systemu DMSshop został zaprojektowany z myślą o wygodnym i szybkim zarządzaniu sklepem internetowym. Interfejs jest czytelny i intuicyjny, dzięki czemu umożliwia sprawną obsługę zarówno bieżącej sprzedaży, jak i zawartości sklepu, klientów oraz integracji magazynowych.

Po zalogowaniu użytkownik uzyskuje dostęp do kilku kluczowych obszarów interfejsu:

  • Lewy panel administracyjny pełni rolę głównej nawigacji systemu. Z jego poziomu możliwe jest przechodzenie do najważniejszych sekcji sklepu, takich jak: zawartość, zamówienia, klienci, rabaty, moduły, konfiguracja czy statystyki. Panel ten zapewnia szybki dostęp do wszystkich funkcji administracyjnych DMSshop.
  • Centralna część interfejsu (panel główny) prezentuje pulpit startowy z najważniejszymi informacjami o stanie sklepu. Znajdują się tu skróty do najczęściej używanych modułów, szybkie wyszukiwarki treści i klientów, informacje o integracjach oraz aktualne dane magazynowe i zamówieniowe.
  • Sekcja modułów dodatkowych umożliwia wykonywanie operacji masowych, takich jak import i eksport danych (CSV), edycja cen, przyjęcia dostaw czy generowanie raportów dotyczących zamówień i produktów.
  • Panel statystyk zapewnia podgląd aktywności użytkowników oraz ruchu w sklepie, prezentując dane w formie czytelnych wykresów i zestawień, co ułatwia analizę skuteczności sprzedaży i popularności treści.

Poniżej przedstawiono przykładowy widok panelu administracyjnego po poprawnym zalogowaniu do systemu DMSshop.

01 Menu główne

02  Na skróty

03 Moduły dodatkowe:

  • Import danych z CSV
  • Eksport produktów do CSV
  • Eksport magazynu do CSV
  • Przyjęcie dostawy
  • Hurtowa zmiana cen
  • Edytuj ceny/dostępności produktów offline
  • Raport zamówień / produktów

04 Wyszukiwarka (zawartości, zamówienia)

05 Wyszukiwartka informacji o kliencie 

06 Komunikaty integracyjne

07 Integracja z magazynem

08 Skrócone statystyki

Opis zakładek głównego menu

  • Zawartość – Zarządzanie treściami sklepu, strukturą kategorii, stronami informacyjnymi oraz elementami prezentacji produktów.
  • Zamówienia – Obsługa zamówień klientów, podgląd statusów, historii zakupów oraz szczegółów transakcji.
  • Klienci – Zarządzanie bazą klientów, danymi kontaktowymi, historią zamówień oraz informacjami o aktywności użytkowników.
  • Rabaty – Tworzenie i zarządzanie rabatami, promocjami, kodami zniżkowymi oraz rabatami czasowymi.
    • Rabaty czasowe – Definiowanie rabatów obowiązujących w określonym przedziale czasowym.
    • Bony – Zarządzanie bonami rabatowymi i promocyjnymi.
    • Bony jednorazowe – Tworzenie bonów do jednorazowego wykorzystania.
  • Szablony AI – Zarządzanie szablonami generowanymi przy użyciu mechanizmów AI, wspomagających tworzenie opisów produktów i treści marketingowych.
  • Opinie i oceny – Moderacja oraz zarządzanie opiniami i ocenami wystawianymi przez klientów w sklepie.
  • Opinie z Map Google – Integracja i prezentacja opinii pobieranych z Map Google, umożliwiająca ich podgląd i wykorzystanie w sklepie.
  • Moduły – Zarządzanie dodatkowymi modułami systemu oraz funkcjami rozszerzającymi możliwości sklepu.
    • Atrybuty / Filtry – Tworzenie i zarządzanie atrybutami oraz filtrowaniem produktów.
    • Formularze – Tworzenie formularzy kontaktowych i zapytań z wykorzystaniem różnych typów pól.
    • Formularze – Wysłane zapytania – Podgląd i zarządzanie otrzymanymi zapytaniami, posortowanymi według daty i rodzaju formularza.
    • Generator stopek E-mail – Tworzenie i edycja stopek wykorzystywanych w wiadomościach e-mail.
    • Powiadom – Lista zgłoszeń – Zarządzanie zgłoszeniami klientów do powiadomień (np. o dostępności produktów).
    • Pop-upy – Tworzenie oraz zarządzanie oknami pop-up wyświetlanymi w sklepie.
    • Komunikaty systemowe – Zarządzanie komunikatami informacyjnymi i systemowymi.
    • Rejestr zmian stanów mag. – Historia zmian stanów magazynowych produktów.
    • Rejestr zmian cen – Historia zmian cen produktów w sklepie.
  • Producent / Definicje – Zarządzanie producentami, definicjami produktów oraz dodatkowymi parametrami opisującymi asortyment.
    • Producenci – Dodawanie i edycja producentów przypisanych do asortymentu.
    • Definicje bezpieczeństwa – Zarządzanie definicjami i informacjami związanymi z bezpieczeństwem produktów.
    • Producenci (Kontakty) – Zarządzanie danymi kontaktowymi producentów.
    • Podmioty odpowiedzialne – Definiowanie podmiotów odpowiedzialnych za produkty zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Konfiguracje – Ustawienia ogólne systemu, konfiguracja działania sklepu, integracji oraz parametrów technicznych.
    • Płatności – Konfiguracja metod płatności dostępnych w sklepie.
    • Wysyłki – Konfiguracja metod dostawy i kosztów wysyłki.
    • Kraje wysyłek – Zarządzanie listą krajów objętych wysyłką.
    • Dostępność – Definiowanie statusów dostępności produktów.
    • Wstawki – Zarządzanie dodatkowymi wstawkami treści w sklepie.
    • Konfiguracja kont mailowych – Ustawienia kont e-mail wykorzystywanych przez system.
  • Maile – Konfiguracja kont mailowych, zarządzanie wysyłką wiadomości systemowych i komunikacji z klientami.
    • Listy subskrybentów – Zarządzanie bazą adresów e-mail oraz grupami subskrybentów.
    • Szablony – Tworzenie i edycja szablonów wiadomości e-mail oraz newsletterów.
    • Zaplanowane wysyłki – Harmonogramowanie wysyłek e-mail.
    • Log – Zwrotki z maila – Rejestr wiadomości zwrotnych i błędów wysyłki.
    • Potwierdzenia zmiany statusu – Konfiguracja automatycznych wiadomości informujących o zmianach statusu zamówień.
  • Statystyki – Zestawienia statystyczne dotyczące sprzedaży, zamówień oraz aktywności użytkowników w sklepie.
    • Statystyki zamówień – Analiza sprzedaży i zamówień w ujęciu czasowym.
    • Statystyki oglądalności – Zestawienia ruchu i aktywności użytkowników w sklepie.
  • Układy – Zarządzanie układami graficznymi i strukturą prezentacji treści w sklepie.
  • Układy animacji – Zestawienie oraz konfiguracja układów animowanych, wykorzystywanych m.in. w nagłówkach i elementach wizualnych.
  • Układy Mail – Zarządzanie układami i szablonami wiadomości e-mail oraz newsletterów.
  • Administratorzy – Tworzenie i zarządzanie kontami administratorów, nadawanie uprawnień, zmiana haseł oraz kontrola dostępu do systemu.
Zakres funkcjonalności dostępnych w systemie jest każdorazowo ustalany indywidualnie, po konsultacji z klientem. Niniejsza instrukcja ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty handlowej.