Import adresów e-mail
DMScms umożliwia import adresów e-mail z plików zapisanych w różnych formatach, co pozwala szybko dodać większą liczbę odbiorców do wybranej grupy mailingowej.
Adresy e-mail mogą być importowane z następujących plików:
- Arkusz Excel – po zapisaniu pliku w formacie CSV,
- Plik tekstowy, HTML lub DOC – po zapisaniu jako dokument XML,
- Plik XLS – po zapisaniu jako dokument XML,
- Plik XML zawierający adresy e-mail do odnalezienia i wczytania.
Listę adresów e-mail należy przygotować w taki sposób, aby każdy adres znajdował się w osobnej komórce lub adresy były rozdzielone znakiem nowej linii (klawisz Enter).
Po przygotowaniu pliku należy skorzystać z formularza dostępnego pod linkiem Import, który umożliwia wczytanie adresów e-mail i przypisanie ich do wybranej grupy odbiorców.
Dobre praktyki
- Przed importem sprawdź poprawność adresów e-mail.
- Importuj wyłącznie adresy osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie newslettera.
- Usuń zduplikowane adresy przed rozpoczęciem importu.
- Korzystaj z zalecanego formatu pliku importu.
- Po zakończeniu importu sprawdź liczbę poprawnie dodanych adresów.
Jak importować adresy e-mail?
Aby zaimportować adresy e-mail do wybranej grupy w DMScms, wykonaj poniższe kroki:
- Po zalogowaniu do panelu CMS wybierz z lewego menu zakładkę
Maile. - Następnie przejdź do
Lista subskrybentów. 
Wybierz grupę, do której chcesz zaimportować adresy (np. Testowa grupa).- Kliknij przycisk
Import. - W kolejnym kroku użyj opcji
Wyślij, aby wybrać plik z adresami e-mail z dysku komputera.
Po poprawnym wczytaniu pliku system zaimportuje adresy i przypisze je do wybranej grupy odbiorców.
Najczęstsze problemy
| Problem | Rozwiązanie |
|---|---|
| Import adresów e-mail nie został zakończony. | Sprawdź, czy plik ma poprawny format oraz zawiera prawidłowe dane. |
| Część adresów nie została zaimportowana. | Zweryfikuj poprawność adresów e-mail i usuń błędne lub niekompletne wpisy. |
| W bazie pojawiły się zduplikowane adresy. | Przed importem usuń duplikaty lub skorzystaj z opcji pomijania powtarzających się adresów, jeśli jest dostępna. |
| Zaimportowane adresy nie są widoczne w grupie odbiorców. | Sprawdź, czy podczas importu została wybrana właściwa grupa odbiorców oraz czy operacja zakończyła się powodzeniem. |
| Po imporcie liczba odbiorców jest mniejsza niż oczekiwano. | Zweryfikuj raport z importu. Nieprawidłowe lub zduplikowane adresy mogły zostać pominięte podczas dodawania. |